DTM-Pilot Otomasyon Projesi (POP) ...

Elektronik imzanın teşvik edilmesinden ziyade, kamuda elektronik yazışmaların yapılması amacıyla Dış Ticaret Müsteşarlığı tarafından Pilot Otomasyon Projesi (POP) yürütülmektedir.

İhracatçı Birlikleri Genel Sekreterlikleri ve İGEME'yle, ayrıca anılan Bağlı Kuruluşlarla ihracatçı firmalar arasında, gizlilik dereceli olmayan Karma Ekonomik Komisyon Toplantıları, Serbest Ticaret Anlaşmaları, yurtdışı ihale duyuruları ve ülkelerin ticari mevzuatlarındaki gelişmelere ilişkin yazışmalar ile bu konularda, ilgili Daireler arası yazışmaların elektronik ortamda yapılması amacıyla oluşturulan POP uygulamasına 8 Mayıs 2000 tarihi itibariyle geçilmiştir.

Projenin, resmi yazışmaların e-posta yoluyla yapılması için örnek teşkil etmesi amacına uygun olarak, 26/4/2000 tarihinde Müsteşarlığımız Başkanlığında gerçekleştirilen Elektronik Ticaret Koordinasyon Kurulu Toplantısında karara bağlanan E-Ticaret Eylem Planına (4.Madde) dahil edilmiş ve Kurul tarafından, Başbakanlık Bilim ve Teknoloji Yüksek Kurulu'na (BTYK) arz edilmesi amacıyla proje sonuçlarının izlenmesi öngörülmüştür.

Dış Ticaret Müsteşarlığının 20/8/2001 tarih ve 2001/995 sayılı Makam Onayı kapsamında, projede kullanılacak elektronik imza konusunda, TÜBİTAK-Ulusal Elektronik ve Kriptoloji Araştırma Enstitüsü ile imzalanan 27/8/2001 tarihli ön protokol çerçevesinde işbirliği yapılarak, e-imza modülünün uygulanmasına 26 Ekim 2001 tarihi itibariyle geçilmiştir. Bu aşamada, UEKAE tarafından üretilen elektronik imzaların akıllı kartlara yüklenerek mevcut e-posta sistemine entegre edilmesi için test çalışmaları yapılmıştır.

POP vesilesiyle yürütülen elektronik yazışma ve kayıt sistemi diğer Müsteşarlık birimlerince aynı konularda yürütülen çalışmalara örnek teşkil etmiştir. Nitekim, daha önce PC ortamında yapılamayan evrak kayıt sisteminin tamamı POP'daki kayıt sistemi ile entegre olarak PC ortamına aktarılmış ve Ocak 2002 itibariyle hizmete geçmiştir.

Dışişleri Bakanlığınca yürütülen evrak sistemi örneğinden de, POP kapsamında seçilen yazılım araçları ve tekniklerin tutarlılığı daha net olarak görülmüştür.

Ocak 2002 itibariyle, Genel Müdürlüğümüzce mevcut teknik donanımla çalışmaları devam ettirilen proje amacına ulaşmıştır. Projenin TÜBİTAK-UEKAE işbirliği yürütülen elektronik imza ile ilgili testleri başarılı olmuştur.

Proje uygulaması ve sonuçları Elektronik Ticaret Kurulu Hukuk Grubu ve ilgili Kuruluş temsilcileri ile birlikte hazırlanan yasa tasarısı çalışmalarına ışık tutacaktır. Bu konuda gerekli koordinasyon çalışmalar sürdürülecektir.